Algemene voorwaarden

Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden, opgesteld te Grimbergen op 1 september 2025, zijn van toepassing op alle inschrijvingen, diensten en overeenkomsten tussen Funwithsport vzw en de ouder/voogd (cliënt), behoudens afwijkingen die uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen zijn.
Door in te schrijven, bevestigt de cliënt kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze integraal te aanvaarden.

Diensten

Funwithsport organiseert:

Sportkampen tijdens schoolvakanties
Naschoolse opvang en begeleide sportactiviteiten
Zwemlessen en watergewenning
Skikampen en winterkampen
Eventuele bijkomende sportieve of educatieve nevenactiviteiten

Onze verbintenissen zijn steeds middelenverbintenissen: Funwithsport engageert zich om de activiteiten met de nodige zorg, pedagogische deskundigheid en veiligheid uit te voeren, maar kan geen resultaatsverbintenissen garanderen met betrekking tot de ontwikkeling of prestaties van de deelnemer.

Verplichtingen van de ouder/voogd

De ouder/voogd verbindt zich ertoe om:

tijdig, volledig en correct alle noodzakelijke gegevens van de deelnemer te bezorgen (o.a. medische info, allergieën, noodnummers)
eventuele wijzigingen in de gezondheid of omstandigheden van de deelnemer onmiddellijk mee te delen.
De opgegeven uurregelingen (brengen / halen) strikt te respecteren.
De deelnemer op een veilige manier naar en van de locatie te laten vervoeren, tenzij anders overeengekomen.

Laattijdige, foutieve of onvolledige informatie kan leiden tot bijkomende kosten of veiligheidsrisico’s waarvoor Funwithsport niet aansprakelijk is.

Prijzen en kosten

Alle activiteiten worden gefactureerd op basis van de vooraf gecommuniceerde tarieven op de website of inschrijvingsformulier
Eventuele bijkomende kosten (bv. Uitstappen, extra opvanguren, schade door opzettelijk wangedrag) kunnen afzonderlijk worden aangerekend.
Offertes en prijsindicaties zijn geldig voor 30 dagen en kunnen jaarlijks geïndexeerd worden.

Betalingsvoorwaarden

Inschrijvingen zijn pas definitief na volledige betaling van het verschuldigde bedrag.
Betaling gebeurt uiterlijk 14 dagen na factuurdatum of uiterlijk voor de start van het kamp / de opvang / de lessen.
Wanbetaling
Bij gebreke aan tijdige betaling door de klant (consument) worden de facturen verhoogd met een verwijlinterest gelijk aan de wettelijke interestvoet vermeerderd met 8% zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

Anderzijds zal een forfaitaire schadevergoeding in rekening worden gebracht van:

€20 als het verschuldigde bedrag lager dan of gelijk is aan €150
€30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 - 500 euro als het verschuldigde saldo tussen €150,01 en €500 is
€65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500 euro met een maximum van €2.000 als het verschuldigde saldo hoger dan €500 is.

Deze verhoging vindt plaats na het verzenden van een ingebrekestelling die de vorm aanneemt van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste veertien kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van de herinnering aan de consument. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de consument.

Funwithsport kan voorschotten vragen die met de eindafrekening verrekend worden
Recht voorbehouden om deelnemers met openstaande schulden te weigeren.

Annulatie en wijziging

6.1. Sportkampen, zwemlessen en naschoolse activiteiten

Annulaties moeten steeds schriftelijk gebeuren.
Bij annulatie meer dan 30 dagen vóór aanvang van de activiteit: terugbetaling van het inschrijvingsgeld min € 25 administratiekosten.
Bij annulatie minder dan 30 dagen vóór aanvang: geen terugbetaling, tenzij bij ziekte en mits voorlegging van een medisch attest; in dat geval terugbetaling min € 25 administratiekosten.
Funwithsport kan zelf een activiteit annuleren (bijvoorbeeld wegens onvoldoende inschrijvingen of overmacht). Het reeds betaalde bedrag wordt volledig teruggestort of een alternatief wordt geboden zonder een bijkomende schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Specifieke regeling zwemlessen (10-beurtenkaart)

De kostprijs van een 10-beurtenkaart is exclusief de inkomprijs van het zwembad. Deze dienen de deelnemers zelf te betalen aan de kassa van het zwembad.
Per 10 lessen mogen ouders, mits tijdige verwittiging, hun kind maximaal tweemaal kosteloos thuishouden.
Vanaf een derde afwezigheid, behoudens op voorlegging van een medisch attest, wordt de les aangerekend en vervalt een beurt van de kaart.

6.2. Skikampen en winterkampen

Inschrijvingen zijn slechts geldig indien de voorschotten tijdig worden betaald zoals vermeld op de factuur of inschrijvingsbevestiging.
Annulaties moeten steeds schriftelijk gebeuren.
Bij annulatie vóór de uiterlijke betaaldatum van schijf 1: volledige terugbetaling van het reeds betaalde bedrag, min € 75 administratiekosten.
Bij annulatie vóór de uiterlijke betaaldatum van schijf 2: volledige terugbetaling van het reeds betaalde bedrag, min € 250 administratiekosten.
Bij annulatie ná de uiterlijke betaaldatum van schijf 3: geen terugbetaling mogelijk.
Indien Funwithsport zelf het ski kamp of winterkamp moet annuleren (bijvoorbeeld wegens overmacht of onvoldoende deelnemers), wordt het reeds betaalde bedrag volledig teruggestort of wordt een alternatief geboden.

Aansprakelijkheid en verzekering

Funwithsport is verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van deelnemers tijdens de activiteiten.
Funwithsport is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke bezittingen.
De aansprakelijkheid van Funwithsport is steeds beperkt tot de door de ouder betaalde vergoeding voor de betrokken activiteit.

Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Privacyverklaring

Funwithsport draagt zorg voor de privacy van de klant en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

a) Doordat de klant de website gebruikt en/of zijn persoonsgegevens meedeelt bij inschrijving, boeking of reservatie, gaat de klant uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop Funwithsport deze gegevens verzamelt en verwerkt zoals hierna beschreven.

b) De verwerking van uw persoonsgegevens door Funwithsport beperkt zich enkel tot die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
De door u meegedeelde persoonsgegevens zullen gebruikt worden voor volgende doeleinden: informatie verstrekken. Funwithsport is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens en ziet toe op de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de gegevens.

c) Funwithsport gebruikt de door de klant via de website meegedeelde gegevens enkel om respectievelijk de gevraagde informatie te leveren, de gevraagde nieuwsbrieven te sturen en de inschrijving, boeking of reservatie uit te voeren.

d) Nadat een inschrijving, boeking of reservatie geplaatst werd, kan Funwithsport– voor zover de klant dit uitdrukkelijk heeft aanvaard - het e-mailadres van de klant ook gebruiken om hem commerciële informatie toe te sturen over haar diensten of evenementen. Indien men geen nieuwsbrieven of informatie over haar diensten of evenementen wenst te ontvangen, kan de klant zich op elk moment uitschrijven door een email te sturen naar funwithsport1@gmail.com

e) Toegang tot de verzamelde gegevens is strikt voorbehouden voor medewerkers binnen de vereniging en dit slechts met betrekking tot de gegevens die nodig zijn voor het volbrengen van hun taak.

f) De gegevens kunnen worden doorgegeven aan de partners van Funwithsport (verhuurder accommodaties, verzekeraar, leverancier,…). Daarnaast heeft Funwithsport het recht om de persoonsgegevens van de klant over te maken aan bevoegde autoriteiten op hun uitdrukkelijk verzoek wanneer dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. De gegevens kunnen door Funwithsport eveneens verwerkt worden in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

g) De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, en sowieso maximum vijf (5) jaar na registratie, inschrijving, boeking of reservatie door de klant.

h) De klant heeft het recht om Funwithsport kosteloos te vragen over welke persoonsgegevens Funwithsport beschikt en deze gegevens desgevallend kosteloos te laten corrigeren. Daarnaast beschikt de klant ook over het recht om zich op verzoek en kosteloos tegen de voorgenomen verwerking van zijn persoonsgegevens te verzetten, indien de verwerking verricht wordt met het oog op direct marketing. Men kan deze rechten betreffende correctie of verwijdering uitoefenen door Funwithsport te contacteren door een email te sturen naar funwithsport1@gmail.com , op voorwaarde dat men zich afdoende identificeert.

i) Funwithsport maakt tijdens de evenementen foto’s en/of videomateriaal van de activiteiten en/of de kinderen van de klant. Voor sport- buitenlandse- en/of naschoolse kampen kan de klant voor elke deelnemer aanduiden of er al dan niet toestemming wordt gegeven voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor op sociale media, voor op de website, in brochures en/of andere publicitaire doeleinden. Men beschikt over het recht om zich te verzetten tegen voormeld gebruik van beeldmateriaal. Dit dient te gebeuren ten laatste voor de aanvang van het sport- buitenlandse- of naschoolse kamp door een email te sturen naar funwithsport1@gmail.com . Bij andere evenementen zal altijd afzonderlijk toestemming gevraagd worden aan de klant.

9. Duur en beëindiging van de overeenkomst

De overeenkomst geldt voor de duur van het gekozen sportkamp, opvangmoment of zwemlessenreeks.
Funwithsport kan deelname onmiddellijk beëindigen bij wanbetaling, ernstige tekortkomingen (vb. wangedrag, gevaarlijk gedrag) of het bewust achterhouden van essentiële informatie.

Overmacht

Funwithsport is niet aansprakelijk voor vertragingen, wijzigingen of annuleringen die voortvloeien uit omstandigheden buiten haar redelijke controle (zoals pandemieën, extreme weersomstandigheden, technische storingen, ziekte van begeleiders, stakingen).

11. Toepasselijk recht en geschillen

Alle overeenkomsten vallen onder het Belgisch recht.
Eventuele geschillen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Funwithsport gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.